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个人档案存放在哪里

个人档案存放在哪里(个人档案存放在哪里)

admin admin 发表于2024-08-16 05:14:46 浏览17 评论0

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大家好,关于个人档案存放在哪里很多朋友都还不太明白,不过没关系,因为今天小编就来为大家分享关于个人档案存放在哪里的知识点,相信应该可以解决大家的一些困惑和问题,如果碰巧可以解决您的问题,还望关注下本站哦,希望对各位有所帮助!

本文目录

个人档案存放在哪里

一、毕业后档案一般存放在哪里

1、毕业后档案一般存放的地方如下

(1)学校,毕业就业后在学校任职的,档案还可放在学校,不过档案由学籍档案转化为人事档案;

(2)就业单位,毕业就业后落实单位是国企、央企、事业单位等,档案肯定是存在就业单位保管的;

(3)户籍地人才市场,毕业就业后落实单位是私企,或是干个体经营户,档案会存放在户籍地人才市场进行保管。

2、法律依据:《中华人民共和国档案法》第四条

档案工作实行统一领导、分级管理的原则,维护档案完整与安全,便于社会各方面的利用。

二、补办学籍档案的流程是什么

1、需要回到毕业学校,找档案管理部门的老师,咨询,并申请相关证明;

2、到学籍档案部门提交补办学籍档案材拍薯料的申请书,根据学校的要求和规定来填写补办唯贺坦申请书;

3、准备好补办学籍档案指桐所需要的所有材料,然后全部带到相关部门申请办理;

4、补办部门的人核实了身份信息和上交的材料之后,会重新打印一份档案资料;

5、学校的档案管理部门或者市教育局的档案管理部门,会将补办好的档案重新进行审核一遍,审核没有问题的话,会进行统一的盖章封存。

档案存放在哪里

法律分析:档案一般存放机构有:一、人才:户口所在地的人力资源和社会劳动保障局或人社局(师范毕业生的档案实在户口所在地教育局存档);二、报到证签约单位:毕业时报到证的报到单位(签约单位或者签约单位委托存档的人才);三、毕业学校(颁发毕业生最高学历的毕业大学);四、企事业单位:具有人事权的事业单位,股份制企业和国有企业人事部门或者企事业单位委托的人才中心存档。

法律依据:《中华人民共和国档案法实施办法》 第五条 县级以上各级人民政府应当加强对档案工作的领导,把档案事业建设列入本级国民经济和社会发展计划,建立、健全档案机构,确定必要的人员编制,统筹安排发展档案事业所需经费。

机关、团体、企业事业单位和其他组织应当加强对本单位档案工作的领导,保障档案工作依法开展。

一般档案存放在哪里

法律分析】档案一般可以存放在以下三个地方:一、就业单位。本人可以问一下本人工作的单位是否可以接受本人的档案,如果可以就把自己的档案和户口转到接收单位即可。二、户籍所在地的人才交流中心管理。人才交流中心接收毕业生个人档案需要持有学校和教育部门发放的报到证到当地的人才交流中心报到证并存放个人档案。三、存放在学校替毕业生保管。但是学校保管的档案是有时间限制的,一般是毕业后的两年以内,也就是说学校为本人保管两年的档案,如果还是没有找到接收本人的个人档案的地就要被打回原籍了。【法律依据】《中华人民共和国档案法》 第二十四条 档案馆和机关、团体、企业事业单位以及其他组织委托档案整理、寄存、开发利用和数字化等服务的,应当与符合条件的档案服务企业签订委托协议,约定服务的范围、质量和技术标准等内容,并对受托方进行监督。受托方应当建立档案服务管理制度,遵守有关安全保密规定,确保档案的安全。

个人档案一般存放在哪里

个人档案一般存放在就业单位、户籍所在地的人才交流中心管理、存放在学校替毕业生保管等等。

1、就业单位

可以问一下工作的单位是否可以接受档案,如果可以就把自己的档案和户口转到接收单位即可。

2、户籍所在地的人才交流中心管理

人才交流中心接收毕业生个人档案需要持有学校和教育部门发放的报到证到当地的人才交流中心报到并存放个人档案。

3、存放在学校替毕业生保管

但是学校保管的档案是有时间限制的,一般是毕业后的两年以内,也就是说学校为学生保管两年的档案,如果还是没有找到接收个人档案的地点就要被打回原籍了。

个人存放档案的重要性:

个人档案对于个人来说是很重要的,个人绝不可以私自拆封,也不能在自己手中保存,如果需要调出档案,再之后需要尽快放到正规档案保管机构进行保管,避免因保存时间过长,成为死档,对工作生活造成损失。

如果报到证还在手里,那么可以到报到证上写的单位去报到,然后直接到单位所在地的人才服务中心办理手续就好了,前提是报到证还在有效期内。如果报到证有效期过去了,看看是否有接收单位,有的话让接收单位给出接收证明,前往接收单位办理接收手续。

如果报到证到期又没有接收单位,那么需要带着身份证、户口本、毕业证前往户籍所在地人才服务中心办理。

档案一般会放在户籍所在地的人社局,如果是大学生,毕业后档案会自动发往户籍所在地,要是档案在公司,就需要带着身份证和调档函去公司,就可以把档案发往人社局,人社局会自动发往人才市场。

个人档案通常存放在哪里

大学生档案应存放在地方人才交流服务中心。根据不同情况有不同的处理方式,像一般的大中专毕业生的档案都是保存在人才交流服务中心。

如果被机关单位录用的,毕业后人事档案应先存放在当地人才交流服务中心,一年见习期满办理转正定级后,再存放在当地的组织人事部门。有的单位把档案托管到人才中介。

将档案存放在存档的单位(包括人才市场)的好处是,可以定期向档案里补充相应的资料。将来办理退休手续时,档案要与保险一致。

扩展资料:

个人档案存放是个人身份、学历、资历等方面的证据,与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩,具有法律效用,是记载人生轨迹的重要依据。

高校学生档案则是国家人事档案的组成部分,是大学生在校期间的生活、学习及各种社会实践的真实历史记录,是大学生就业及其今后各单位选拔、任用、考核的主要依据。事业单位,人事档案相当重要。

提供个人档案存放的服务的机构各地人才市场、各区、县人才市场及街道办等。按照我国档案法、干部档案工作条例、流动人员档案管理暂行规定等法规,毕业生的人事档案属于国家法定、强制执行、归口管理的公共信息,个人不得截留和销毁。

个人档案要放在哪里

毕业后档案不能放在自己手里。可以存放学校、生源地人事局、人才市场、劳动局,街道办事处,职介,否则就是死档。

自己携带档案要尽快向人才服务机构咨询,如果档案袋被打开,里面的资料需要经过相关部门核实,如果档案资料遗失,还要到原单位去补充和确认。

1、毕业后档案存放学校(注意2年期限):

如果毕业后没有及时找到合适工作(或考研),导致毕业即失业,可以到学校申请暂缓就业,在两年内找到工作的,一定要及时回校办理档案转移,到学校将户籍和档案迁至工作单位所在地或单位所在地的人才市场。两年过后,学校就会打回原籍,很可能造成档案丢失。

2、毕业后档案存放人才市场(建议):

1)毕业没有找到单位的(或考研),可以去学校或单位所在的人才市场进行档案挂靠,千万不能弃档。人才市场都是人事局办的,是官方机构,这是政府部门,拥有档案保管权,有权办理转正定级,放在那里起码有安全保障。但要提醒的是, 一旦找到工作要及时办理就业手续,以便能够及时的进行转正定级,方便后面的正式调动。如果没有找到工作,也要记得人才交流中心的集体户口是属于临时户口,有两年的限期,毕业超过两年就不能继续托管了,会变成“死档”。一定要记得去处理。可以自己申请打回原籍,以免档案丢失。

2)毕业后找到单位的,可放心的找就业地方人才市场挂靠,而且挂靠的人才市场可能会接收个人手上的档案。从存放在人才市场之日开始,就可以算我们的工龄了。就算以后到别的地方发展,也可以通过发调档函,很方便的转到新就业地人才市场。这样既不影响在当地工作,也不影响职称‘晋级’,工龄还能连续计算,顺畅地完成衔接。这里有个注意点是找到的第一份单位工作如果未做满一年,无法请求人才市场进行转正定级,将会失去干部身份。所以如果我们一定要离职,也一定要等到我们的第一份工作做满一年已经申请转正定级获得干部身份后。

3)毕业后找到单位后又辞职到其他地方去的,这里还有个注意点:某些地方的人才市场5年内如果没有交档案保管费,人才市场保管档案的义务就会自动解除,档案会被封存,我们的档案会成为“死档”(35岁之前可以档案激活,35岁之后,就麻烦了)!

3、毕业后档案主动打回原籍(建议):

不管是否参加工作,都可将自己的档案拿回到原籍人事局或人才市场,省的以后麻烦,毕竟以后如果有事情可以让父母帮着处理。把档案放在家乡的人才市场,以后在外地找到工作后不会麻烦,一方面工作又不需要档案,就算是是找到国企、考到公务员,单位发函到你家乡人才市场调档案就可以了。

4、毕业后档案寄送公司/单位(不太建议):

现在一般公司都是把员工档案统一放在公司所在区的人才市场的。建议档案还是不要归公司管理,以防自己离职的时候档案很有可能被公司扣留。

5、档案存放在街道办事处(尽量不要):

档案在街道的话,一旦有单位录用你需要调取档案的话比较的麻烦。而且档案放在街道一样要交存档费用。

档案的作用     

下面具体讲讲几个我们没有档案,办理会非常麻烦的几个事情:

1、转正定级,获取干部身份。必须在第一家单位就业工作满一年,申请转正定级,才会获得干部身份了。干部身份有什么用,百度百科“干部身份”。

2、考研;

3、考公务员,没有人事档案,没有办法过政审这关。

4、评职称,如果没有档案,你就没有干部身份,也就没有资格评职称。而职称往往是和工资和户口积分挂钩的(天津就是这样)。有职称,也是求职的一个砝码!

5、考资格证,比如会计专业资格考试等,考试需要和人事档案的地点相同,没有人事档案,你报名都可能报不上。

6、办理准生证,都需要男方存档案的地方开婚育证明,档案都不知道在哪里,你怎么开!

7、出国审查,没有档案,政审就无法进行

8、养老保险。工龄计算,必须要档案!退休后要拿到退休金,必须要档案,档案是否完备,也将影响到退休金的高低。(根据2010年出台的相关文件,自2011年1月1日起,无档案人员也可以以养老保险实际缴纳年限来办理退休手续,但办理过程非常麻烦。)

9、某些大城市,比如上海,办理居住证,前提是将档案调到上海。没有档案,就没有办法办理居住证,也就没有办法落户上海了。

10、进国企,事业单位需要档案,而且这是一个非常重要的材料。如果你没有档案且不及时补救,那么这种好单位的大门也会向你关上。

11、住房补贴发放

12、入团入党。

一般个人档案存放在哪里

个人档案一般可以存放在三个地方:

第一,就业单位。可以问一下你工作的单位是否可以接受你的档案,如果可以就把自己的档案和户口转到接收单位即可。

第二,户籍所在地的人才交流中心管理。人才交流中心接收毕业生个人档案需要持有学校和教育部门发放的报到证到当地的人才交流中心报到并存放个人档案。

第三,存放在学校替毕业生保管。但是学校保管的档案是有时间限制的,一般是毕业后的两年以内,也就是说学校为你保管两年的档案,如果还是没有找到接收你的个人档案的地点就要被打回原籍了。

扩展资料

人事档案作为记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料,起着凭证、依据和参考的作用,在个人转正定级、职称申报以及开具考研等相关证明时,都需要使用档案。 

档案管理费首先是用于档案封装保存的装订、档案盒等文具费约30元,其次是人员经费、场地费、日常运营这三大支出。如果在机关或国企,一般不用自行承担管理费用。

同时,部分企业也会为职员报销管理费,但有的企业为留住人才,常开出任职3年后才能报销的规定。如果不属于这些范围,就要自行缴纳管理费了。从2016年元旦起,全国都将取消档案管理费,财政拨款解决档案管理问题。

怎么查询个人档案存放在哪里

在查询自己的个人档案之前,先去当地的人社局查询自己的情况,再根据情况前往原籍所在地的人才市场查询。一、如果在毕业后,你的个人档案被转回了原籍,那么你可以直接前往你原籍所在地的人力资源和社会保障局进行查看。二、已经在进行工作的人员,档案一般来说会被直接保存于目前的工作单位,你可以直接向合作单位的相关负责人员申请查询即可。倘若你的工作单位规模过小或者没有对应的人事权,那么你的单位是无法对你的档案进行保管的,你需要前往当地的人才市场进行查询。学生的话则是前往毕业学校查询。三、社会人士的档案资料会被存放于当地的人才市场,大家可以前去查询,如若没有查到,那么一般来说是被送到你的户籍原籍所在地,你可以前往你的户籍原籍进行查询。

关于个人档案存放在哪里,个人档案存放在哪里的介绍到此结束,希望对大家有所帮助。